对于参展商而言, 展品空运这件事上, 时间等同于金钱。昆明长水机场身为西南地区关键的航空枢纽, 每日处理着大量的货物运输。然而展品属于那种高价值且时效性强的物品, 其对空运的要求远远高于普通货物。怎样去确保展品在运输进程中不会出现损坏状况, 也不会掉链子, 这是每个参展商最为头疼的问题。
展品空运容易遇到哪些坑
众多客户于第一次在昆明机场进行发货操作时, 认为如同寄普通快递那般简易, 然而却遭受了极大损失。展品常常呈现出形状并非规则的状况, 存在部分体积较大的, 存在部分精密且容易破碎的, 诸如艺术品、电子设备、机械模型等之类。普通货运途径不会为你施行特殊防护举措, 货物于装卸进程当中极其容易受到损坏。
尤为麻烦的是, 空运对于包装有着严厉规定。不符合标准的那种包装, 有可能于安检之际被退回, 进而耽误珍贵时间。我以往曾见过一位客户, 带着价值几十万的精密仪器前来发货, 然而因为包装材料选用了普通纸箱, 被安检给拦截住了, 最终不得不临时去寻觅专业包装服务, 险些误了航班。预先了解机场的包装要求, 比事后进行补救要省心许多。
并且存在一点极易被忽视的——清关文件, 要是针对国际展品进行空运，一旦缺失原产地证明, 或是发票, 又或者 ATA 单证册, 那么货物极有可能被扣押在海关。昆明机场的货运流程尽管具备高效性, 然而合规才是其首要条件。所有文件最好预先提前一周予以准备, 并且多备份出几份。
展品空运怎样才能安心又省钱
选对运输的方式是非常关键的, 展品进行空运并非仅有单一的一种选择, 要是你的展品体积比较大然而重量却很轻, 按照体积重量来计费将会是很亏的, 在这个时候能够和货运代理去沟通, 查看是不是适合走“泡货”通道, 又或者是进行拆分运输, 有些客户为了节省费用, 把所有的展品都塞进一个大箱子里面, 结果出现超重致使运费变为原来的两倍, 反而得到的比不上失去的。
时效的把控同样具备重要性, 提前三至五天发货是相对稳妥的一种做法, 要避开展会前两天出现的发货高峰时段, 昆明机场的货运区域在凌晨以及傍晚的时候处理效率是最高的, 要是赶时间的话, 尽量选择这些时段将货物送到货站, 另外还有一个小技巧, 在货物的外包装上面贴上“易碎”“向上”等醒目的标签, 这样能够降低搬运过程之中的风险。
请记住, 要给展品购置运输保险。虽说空运速度快, 然而风险并非不存在。价值几十万的展品, 花几百元去买保险, 这是一笔相当划得来的支出。许许多多客户认为买保险是一种浪费行为, 结果等到货物遭受损害之后, 才追悔不已。
展品通过空运方式运输时, 所考验的乃是细节之处, 包装、文件以及时间安排等方面, 各个环节均不可有丝毫马虎大意马虎不得会出问题。唯有预先进行规划, 挑选正确的渠道, 昆明机场针对展品的空运才能够达成又快且又稳之效果。
